档案馆传达学校中层干部扩大会议精神并部署暑期和下学期工作

日期:2017-07-12 出处:档案馆 作者:彭插三 审核:杨巧明 阅读次数:

 

711日下午,档案馆召开全体工作人员会议,传达学校中层干部扩大会议精神,总结本学期工作并部署暑期和下学期工作。会议由档案馆馆长杨巧明主持。

杨巧明首先向大家传达了由党委书记谭向勇主持的学校中层干部扩大会议精神。会上,孙宝国校长对本学期工作进行了总结,强调了暑期学校重点工作,并着重对学校办学定位以及研究型大学和“双一流”建设问题进行了说明。孙校长希望大家统一思想,统一认识,明确目标,制定措施,真抓实干、持之以恒、齐心协力,全面推进学校研究型大学建设和一流大学、一流学科建设。党委副书记董竹娟对学校落实党建基本标准第一次检查的情况进行了通报,希望各单位根据反馈要求进一步改进和完善工作汇报、目录和支撑材料,迎接好下学期初的学校第二轮自查,并为下学期北京市入校集中检查做好充分准备。谭向勇书记对会议进行了总结,对暑期重点工作进行了强调。

随后,杨巧明对本学期档案馆工作进行了总结。一是档案工作。综合数字档案管理系统的挂接问题基本解决,但仍存在不标准纸型档案难以准确遮盖打印的问题,需要求公司尽快解决;今年申报的25万元档案数字化专项获批并顺利完成招标,目前中标公司已经进驻开始工作;档案业务培训方面,由业务骨干张晶晶对全馆人员进行综合数字档案管理系统的操作培训,大家基本掌握了综合系统的操作要领;杨巧明和刘扬参加了市档案局组织的基础业务培训、杨巧明和张晶晶赴南京三所高校学习调研等,收获很大;二是年鉴工作。按时完成了为《北京教育年鉴》的供稿工作;《北京工商大学年鉴》2015卷已定稿,正在印制。三是校史馆工作。已经完成了旗帜墙、奖杯墙的布展,实物的摆放,多媒体又补充了一些毕业合影,完成了小屋的杂物清理工作,讲解词修改完毕。四是编研工作。继续完成二级网站工作动态、毕业合影、校史上的今天等栏目的更新工作;科研工作方面,本学期获批1项学校科研管理重点项目。五是办公室工作方面,完成了废旧资产的清理工作,做到了账物相符。六是在2017年校友值年返校活动中,校史馆迎接参观校友316人次,并向每一位返校校友发放了档案馆精心制作的精美书签,获得热烈反响。但本学期仍有未完成事项需要下学期继续进行。一是档案综合系统遮盖打印问题需要进一步完善。二是《北京工商大学档案管理办法》的修订事宜。三是要继续开展档案收集、整理、装订、上架等档案基础业务全部流程培训工作12次,开展年鉴编纂培训工作1次,编研培训工作1次。四是做好《北京工商大学年鉴》2016卷的编纂工作;五是校史馆展出实物要进一步丰富;领导题词墙面要尽快完成;多媒体要进一步补充上传毕业合影,并要求公司工作人员对档案馆员工进行多媒体操作系统的培训。六是继续争取良乡二期工程中学校博物馆的建设问题。七是继续对楼道文化建设进行调研和寻价。

杨巧明接着对暑期工作进行了部署。一是安排了暑期值班工作;二是强调了暑期办公室、库房的防火、防盗、防汛工作;三是要求大家暑期注意个人的人身和财产安全;四是提醒大家暑期路过校园时,不忘顺道回办公室坐一坐、看一看;五是由于暑期公司继续在教二楼进行数字化工作,要提醒公司工作人员要遵守学校规章制度,杜绝明火,禁止在楼内吸烟,有问题要及时与档案馆工作人员联系;六是要利用暑期,进一步检查党建和思想政治检查工作支撑材料准备工作,是否存在学校落实党建基本标准第一次检查中反馈的各种问题。

最后,全体人员一起探讨了《2017年度档案馆考核实施细则》中的具体细节安排。

通过此次会议,大家深刻理解了学校办学定位以及研究型大学和“双一流”建设方向,也对党建和思想政治工作的重要性有了更全面、更深刻的认识,对暑期和下学期工作安排都有了清晰的认识。大家纷纷表示,要进一步提升档案服务意识,增强档案业务素养,全心全意为学校研究型大学和“双一流”建设服务。