珍视人生记录 妥善保管档案

日期:2013-09-18 出处: 中国档案报 2013年9月6日 总第2509期 第二版 作者: 张超

 不久前,随着毕业季的到来,当众多大学毕业生忙着投简历、参加面试和应聘会的时候,不可小觑的个人学籍档案却被一些毕业生所遗忘。笔者在档案部门工作,经常会接到不少人打来的咨询电话,询问自己的档案在何处。他们大多是往届大学毕业生,甚至有的已经在职场打拼七八年了,而且他们一般是在评职定级或是缴纳社保金时,才想起档案,却不知自己的档案存在哪里。

 个人档案包括一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明,还有党团材料。这些都是原始材料,不可复制。养老金的领取,转正定级和计算工龄,评职称、工作调动、考研、考公务员、出国、升学、结婚等相关证明的办理都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。现实表明,个人档案有着很大的存在价值,应当妥善保存、及时续档。大学毕业生漠视档案,最终受害者只能