校史馆征集馆藏资料和实物的通知

日期:2014-12-24 出处:档案馆 作者:唐迎春 阅读次数:

          

    校史是对一所学校发展轨迹的真实记录,是高校校园文化建设的重要内容,记载着学校创建、发展、壮大的历程,是大学办学特色和大学精神的重要体现,具有“留史、资政、育人”的重要作用,而校史馆是学校校史的最佳载体之一。

我校校史馆自20106月建成以来,接待上级单位领导、兄弟院校同仁、学校师生等参观人次达二万余人次,对展现学校历史成就、进行对学生学校传统教育和优良校风教育、增强校友对母校的认同感和凝聚力起到良好作用。校史馆建成以来,期间虽然进行了一些图片的更换,但仍不能完全展示近年学校发展的成就。在校史馆建成五周年之际,我们将较大规模地更换校史馆图片内容和增添实物,特征集以下资料:

(特别说明:以下征集学校各部门尤其以201011日至今的图片、实物为重点。)

一、征集范围和类别

(一)各单位在学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料;对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括印章、校徽、照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等)。

(二)实物、文献、图片系指反映学校各个时期的重要活动和师生员工从事教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料,如文件、证书、奖杯等。可先提供目录、复印件、照片等。

(三)师生员工、校友与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带,有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。

        (四)我校团体获得的国家级各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

(五)各个时期学校主要负责人和知名教授的照片、聘任书、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物,出版的著作、编写的教材等。

(六)国家、省市级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。

(七)学校师生员工参加国内外各类重要活动(社会活动、学术活动、各种赛事等)的资料、照片、实物(如作品、奖品、纪念品、证书等)。 

(八)与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。

        (九)历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。  

(十)学校各个时期建筑设施、仪器设备、教具等资料、实物、照片等。

(十一)校友在不同时期参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料,如:通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像资料等;

(十二)校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片等。校友个人创作的作品,如:绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。

        (十三)校友认为其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。

        二、权益维护 

    (一)凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者,北京工商大学档案馆将颁发捐赠证书。并在展品上标注捐赠者的姓名,以致谢忱。如捐赠者有其他要求,可另行协商。 

(二)凡捐赠、复制、交换的档案资料归学校所有,学校档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。 

(三)凡捐赠者享有著作权的档案资料,本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,将本着对个人有利的原则予以尊重。 

(四)凡寄存学校档案馆的档案资料,产权归寄存者所有,本馆将按寄存时达成的协议,在规定的范围内提供利用。

(五)有意捐献的各类校史资料中,如有特别珍贵、本人要亲自保存的,可捐赠复制(印)件,也可由校档案馆复制(印)后归还原件,有其他特殊要求的也可以协商。

(六)向学校捐赠的实物、照片、图片、专著、诗歌、散文、小说、教材等文献资料,请附简要的文字说明:包括时间、地点、事由、主要人物姓名、原学校和专业班级、现工作单位、职务、联系电话等。

三、征集要求和方式

(一)校史资料征集年限:不限。

(二)征集时间:即日起至十二月三十一日为第一轮征集。第一轮征集完成后仍长期征集。

(三)档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。

(四)联系方式:

 北京工商大学档案馆地址:

 北京市海淀区阜成路33号北京工商大学阜成路校区西区教二楼306

      编:100048

     箱: dag@pub.btbu.edu.cn

 联系电话: 68984508

  人: 唐老师

 

                                                                                                                                                                               档案馆 

                                                                                                                                                                            201412