档案馆2016—2018聘期岗位设置方案

日期:2015-12-31 出处:档案馆 阅读次数:

 

根据《北京工商大学2016-2018聘期岗位聘用工作实施办法》,档案馆制定岗位设置方案如下:

一、岗位设置

(一)档案编研岗(教辅专业技术7级)

(二)综合档案管理岗(管理岗7级)

(三)校史馆管理及行政综合岗(教辅专业技术8级)

(四)档案研究利用岗(教辅专业技术8级)

(五)信息技术岗(教辅专业技术11级)

二、基本任职条件

(一)遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度,能够认真贯彻执行上级和本馆的决定,具有良好的品行,服从组织安排,顾全大局。

(二)具有良好的职业道德和合作精神,具有履行岗位职责所需的事业心和责任感。工作认真负责,有强烈的进取精神和钻研精神,服务热情、周到。

(三)具备与履行岗位职责相适应的工作能力、创新能力和组织管理能力。

(四)具有较强的文字表达能力。

(五)具有适应岗位要求的身体条件。

(六)年度考核结果达到称职及以上。

三、岗位职责及目标

(一)档案编研岗(教辅专业技术7级)

1.负责校史资料档案的征集,编辑《北京工商大学年鉴》;编撰《北京市教育年鉴》中的学校部分。

2.负责校史研究的组织、协调、督查;校史文化的宣传、普及、交流。编辑《北京工商大学日志》、《校史撷萃》等编研作品。

3.制定并负责执行档案馆的有关档案信息的编研计划。

4.根据校史研究会的有关章程,制定研究会的工作计划,实施推进。

5.负责查询工作,参与档案馆信息化建设。积极参与、配合馆内的各项活动。

6.完成馆领导交办的其他各项工作任务。

(二)综合档案管理岗(管理岗7级)

1.制定、完善并负责执行档案收集整理、保管利用、鉴定统计和库房管理、培训考核等规章制度。

2.对全校各立卷单位的档案工作进行监督、检查与指导,做好档案收集的培训宣传工作,全面推进依法制档。

3.负责对全校各类档案的收集、整理、上架入库统计等工作,编制检索工具。

4.做好各类涉密档案的安全保管工作。

5.指导和协助全校各立卷单位做好预立卷和电子文件归档工作。

6.负责对立卷部门档案员的业务指导、培训和考核管理工作。

7.配合信息技术人员,完善数字档案管理系统和预立卷系统的应用。

8.负责对北京市档案局上报档案统计年报及档案工作总结等工作。

9.负责查询工作,积极参与、配合馆内的各项活动。

10.完成馆领导交办的其他各项任务。

(三)校史馆管理及行政综合岗(教辅专业技术8级)

1.负责实物档案的征集、整理、编目,推进建成具有北京工商大学特色的实物档案陈列室。

2.负责制定展览计划,举办各类专题、各种形式的展览活动,协助馆领导建设和管理有北京工商大学特色的校史馆。制定校史讲解团队伍建设规划,增加讲解团特色培训,提高讲解团整体水平。

3.负责上级和学校各类文件的收发、呈送、传阅、归档等工作。组织全馆信息的采集、整理及综合统计、上报工作。

4.协助馆领导拟订各项规章制度,协调全馆的各项工作;协助馆领导组织全馆性活动,组织安排有关会议,对重要会议作好记录,形成纪要。发布通知、通告等相关信息;参与撰写本馆新闻、大事记。

5.负责开展各种形式的档案宣传工作,负责印章管理;负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作,负责馆内报刊、资料、信件的收发工作。

6.协助馆领导做好对外联系和接待工作,安排节假日值班等有关事项。

7.负责查询工作,参与档案馆信息化建设。积极参与、配合馆内的各项活动。

8.完成馆领导交办的其他各项任务。

(四)档案研究利用岗(教辅专业技术8级)

1.以内容主题为线索对学校档案进行整合、改编或浓缩,对特定档案信息进行详细介绍或深入分析,形成各种学校档案编研成品。

2.有效研究和开发学校档案信息资源,为广大师生提供利用服务。

3.以档案馆二级网站为平台,发布各种形式的档案编研成果,拓宽档案服务利用工作渠道

4.采取各种有效措施,及时、准确地收集和掌握学校广大师生的档案利用需求,建立反馈机制。                                                                                                                                                              

5.负责二级网站档案馆博客微博的日常维护工作,负责新闻稿的写和发布工作。

6.协助馆领导组织拟订各规章制度,参与制定工作计划、撰写工作总结;参与各种形式的档案宣传工作。

7.负责档案馆各级研究课题的申和撰写工作。

8.协助查询工作,参与档案馆信息化建设。积极参与、配合馆内的各项活动。

9.完成馆领导交办的其他各项任务。

(五)信息技术岗(教辅专业技术11级)

1.负责制定、完善北京工商大学电子文档归档有关制度。

2.负责推进学校图片、电子声像档案库建设。

3.做好档案管理软件安全运行及新功能开发等工作。

4.做好档案数据库备份等工作。

5.负责推进档案资源的信息化建设以及馆内计算机、网络维护,承担信息员工作。

6.负责与学校网络中心联系,确保档案门户网站的正常运行。

7.负责查询工作,积极参与、配合馆内的各项活动。

8.完成馆领导交办的其他各项任务。

四、聘任时间安排

20151231日  公布岗位设置方案

201616日上午  接收岗位聘用申请表及相关材料(地点:教二楼108

201618日  确定拟聘用人员名单

2016111日—14日  拟聘用人员名单公示

2016115日  上报拟聘用结果汇总表(电子版)

上报拟定集体签订聘用合同的时间和地点

2016118日  上报拟聘用结果汇总表(纸质版)及应聘本馆人员的《岗位聘用申请表》

201612126日  集中签订聘用合同

                   岗位变动人员工作交接

五、以上时间安排如有变化,以实际通知为准。

六、其它未尽事宜,以《北京工商大学20162018聘期岗位聘用工作实施办法》为准。

 

                                            

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20151230