一、档案按实体分类法进行排架，分为DQ、XZ、JX、JJ等等不同类别保管，按照类别依年度往后排序。

二、档案入库前，档案工作人员要认真检查，发现有虫蛀、污染、破损、和遗漏现象，要及时采取除虫、除尘和修补等措施。

三、保持档案库房的干净、整洁，档案工作人员要定期打扫库房卫生。

四、坚持记录库房温湿度，平时要注意使用开窗通风等方法，调

节库房温湿度。

五、每年6月份前要往库房内的档案柜中放置防虫药。

六、库房内严禁吸烟，严禁带入食品。

七、做好档案的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、

防污染等八防工作，定期对档案的保管状况进行检查，发现问题及时处理。