各部门：
为切实做好2014年归档工作，确保学校2013年各项工作中形成的档案材料完整归档，实现规范化、科学化管理，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各单位文件材料收集归档的具体范围，请按照《北京工商大学档案管理办法》中归档范围和保管期限表执行。凡2013年1月1日至
2.各单位2013年度举办的重大活动、重要工作形成的具有保存价值的各类文件材料，均要收集归档，其中文件材料较多者的，按活动、工作项目立专题卷，具体操作要求按照《北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法》执行。
3.学校各部门反映学校历史真实面貌的实物,包括各类奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导、知名人士的题词、字画等；本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章。
二、归档要求及注意事项
1.凡应收集归档的文件材料，各单位要努力做到文件材料完整、准确、全面。
2.收集归档的各类文件材料都应是原件，复印件及传真件等一般不能作为归档文件材料。依据性、凭证性文件材料的印章、签名等要素必须齐全、清晰。各类文件材料用纸、书写墨迹等要规范、标准，确保文件材料的有效性。
3.各归档单位兼职档案员将文件材料收集齐全并进行初步分类之后，应先通知档案馆老师指导验收，准确无误后再进行分类预立卷，编写页号，打印（或填写）卷内目录和案卷移交目录。
4. 收集归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。纸质文件材料整理立卷的具体操作要求按《北京工商大学档案管理办法》执行。电子文件的收集、归档，具体要求请参照《北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法》。
5.请各部门兼职档案员亲自报送档案材料。
三、归档时间
全校归档时间截止到
业务指导： 张晶晶 电话：68984662
地 址：阜成路校区教二楼102室
特此通知
附件：1. 北京工商大学档案管理办法
2. 北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法
4. 案卷移交目录
档案馆
2014年3月6日