各部门：

现催缴2013年度及往年重要档案，内容如下：

一、为做好2013年度档案的收集、整理工作，档案馆于今年3月发布了《关于2013年度档案归档的通知》，要求全校归档时间截止到6月30日。一些部门已按要求上缴了档案，但是仍有一些部门未完成2013年度档案的上缴工作，请相关部门档案员与档案馆联系，说明延迟上缴档案的原因及上缴时间，同时按照《北京工商大学档案管理办法》的要求，尽快对本部门2013年度档案进行整理、归档。

二、目前发现有部门未上缴对学校发展有重要意义的档案，根据《北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法》的要求，请各部门档案员根据本部门的工作情况，将2013年及往年举办的重大活动、重要工作形成的具有保存价值的各类文件材料及时收集整理归档，其中，文件材料较多者，可按活动、工作项目立专题卷。

三、根据《北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法》，各部门应依据本办法以及纸质文件的归档范围，结合实际情况，做好电子文件的收集归档工作。

相关文件见附件。

以上情况如有疑问，请与档案馆联系。

联系人：张晶晶

联系电话：68984662

附件：1.北京工商大学档案管理办法

            2.各部门应交档案明细

            3. 北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法

            4. 北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法

      5.案卷移交目录

                                档案馆

                                                                                                                                                                      2014年7月4日