各单位、各部门：
为切实做好2016年档案归档工作，确保学校2015年各项工作中形成的档案材料完整归档，实现规范化、科学化管理，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
（一）各单位、各部门文件材料收集归档的具体范围，请按照《北京工商大学档案管理办法》中归档范围和保管期限表执行。凡2015年1月1日至
（二）各单位、各部门2015年度举办的重大活动、重要工作形成的具有保存价值的各类文件材料，均要收集归档。其中文件材料较多的，按活动、工作项目立专题卷，具体操作要求按照《北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实物”档案及时收集归档的办法》执行。
（三）各单位、各部门反映学校历史真实面貌的实物,包括各类奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导、知名人士的题词、字画等；本单位、本部门自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章，都要收集归档。
二、归档要求
（一）凡应收集归档的文件材料，各单位、各部门要努力做到文件材料完整、准确、全面。
（二）收集归档的各类文件材料都应是原件，复印件及传真件等一般不能作为归档文件材料。依据性、凭证性文件材料的印章、签名等要素必须齐全、清晰。各类文件材料用纸、书写墨迹等要规范、标准，确保文件材料的有效性。各单位、各部门档案员应按照收集原则和重点并根据归档范围，在平时积累组卷的基础上，收集文件材料，详见附件《文件材料收集注意事项》。
（三）各单位、各部门档案员将文件材料收集齐全并进行初步分类后，应先通知档案馆老师指导验收，准确无误后再进行分类预立卷，编写页号，打印（或填写）卷内目录和案卷移交目录。
（四）收集归档的文件材料包括纸质文件材料和相关的电子文件材料。纸质文件材料整理立卷的具体操作要求按《北京工商大学档案管理办法》执行。电子文件材料的收集、归档，具体操作要求按《北京工商大学电子文件归档与管理暂行办法》执行。
（五）请各单位、各部门档案员亲自报送档案材料。
三、归档时间
归档时间自本《通知》发布之日起，至5月30日止。请各单位、各部门务必在规定时间内完成立卷归档。
业务指导：张晶晶 电话：68984662
地 址：阜成路西校区教二楼102室
特此通知。
附件：1.北京工商大学档案管理办法
2.北京工商大学关于“重大活动、重大事件、重要会议、重要人物、重要实
5.案卷移交目录
档案馆
2016年3月7日