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编者按
2021年习近平总书记对档案工作作出重要批示：档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案馆留存的档案材料，真实地反映了学校各时期的面貌，对于学校编史修志、以及当前行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工个人利益，具有重要的借鉴、参照或凭证作用。在2023年6月9日，第十六个国际档案日来临之际，让我们一起走进北京工商大学（BTBU）档案馆，来了解档案所记载的学校历史发展、当今成就以及兰台人的默默付出吧。
档案工作人员盘库
●档案中的校史
干校创建 伟业奠基
历经中央合作事业管理局干部学校、中华全国合作社联合总社干部学校、中华全国供销合作总社干部学校、中央商业干部学校、北京制冷专科学校、北京商学院、北京轻工业学院，北京工商大学奠基于干校，初成于培养祖国经济管理人才和轻工行业人才的重任中，以服务祖国为己任，献身教育为追求。
1949年11月30日，中央合作事业管理局向中央政务院财经委员会申请成立干部学校的文件草稿
1949年12月6日，政务院财经委给合干字一号文件的批复
1949年12月26日，陈云、薄一波、马寅初批准合干校招生的批文
中央商业干部学校印章印样
1958年，商业部党组请批中华全国供销合作总社干部学校与中央商业干部学校合并报告
1958年5月商业部党组请批中央商业干部学校1958年训练干部计划报告
艰苦创业，稳步发展
学校适应商业和轻工业发展需要，明确了办学方针，稳步发展，积极培养行业发展专门人才。
北京商学院成立于1959年，曾先后隶属于中华人民共和国商业部和国内贸易部，是我国较早建立的专门培养经济管理人才的高等院校之一。学院位于北京市海淀区阜成路33号，学院筹备之初取名“中央商学院”。1959年12月25日，根据中央文教书记会议“鼓足干劲，大办教育”的精神，适应社会主义建设和商业工作发展的需要，中共商业部党组会议决定在原合作总社干校和中央商业干校基础上筹办中央商学院，校址在中央商业干部学校原规划用地（阜成门外马神庙）。1959年12月27日商业部以（59）商教字第1797号文件报教育部备案，并开始了中央商学院的具体筹建工作。
北京商学院
1960年10月17日，商业部报送国务院“关于我部直属学校调整问题的意见”
北京商学院旧貌
1963年，著名学者、时任中国科学院院长郭沫若先生为北京商学院亲笔题写校名
北京轻工业学院
1958年，轻工业部关于申请成立北京轻工业学院的文件
1958年，轻工业部关于设置北京轻工业学院筹备备案的文件
北京轻工业学院旧貌
恢复重建，宏图大展
伴随改革春风，学院走上稳定、规范的办学道路，教学、科研、服务工作不断取得新成就。
1978年，商业部关于复办北京商学院的报告
北京商学院旧貌
北京轻工业学院旧貌
1978年，教育部关于同意恢复和增设一批普通高等学校的通知
机械工业管理干部学院旧貌
合作办学，携手共进
学校注重资源共享、优势互补，强调学科交叉、协同发展，充分发挥规模效应，培养复合型人才，力争提高办学水平，增强教育质量，服务社会发展，工商汇流，谱写出人才培养新思路。
1995年1月16日，北京商学院王相钦院长和北京轻工业学院陈仁敏院长分别代表两院签署《合作办学协议书》，并互赠校徽
1996年，北轻北商合作办学一周年座谈会
1997年1月16日，北轻北商合作办学两周年座谈会
合作办学三周年表彰大会
合校腾飞，世纪新篇
1999年6月，北京轻工业学院与北京商学院合并、机械工业干部管理学院并入，成立北京工商大学，学校发展翻开了新的篇章。
1999年6月10日,教育部批准组建成立北京工商大学
1999年6月12 日，北京工商大学组建庆典大会照片
2000年6月10日，北京工商大学组建一周年庆祝大会
2000年5月19日，学校决定成立廊坊“东方大学城”分校
2001年2月19日，孙宝国获国家科学技术进步二等奖， 6月入选第七届中国青年科技奖
2003年5月18日，学校举行良乡新校区开工典礼
2003年11月10日，学校与中央财经大学正式签署联合培养会计学博士研究生协议
2004年10月，学校良乡校区一期工程竣工并投入使用
2007年6月4日至8日，学校圆满通过教育部本科教学工作水平评估并获优秀
2008年8月8日至9月17日，学校圆满完成北京奥运会和残奥会志愿服务工作
2009年，两千余名工商学子勇担重任，圆满完成国庆任务
2009年12月2日，孙宝国教授当选工程院院士
2010年6月12日，学校六十周年校庆隆重举行
2012年12月，学校食品（含保健食品）添加剂与安全服务国家特殊需求博士人才培养项目获批
2014年11月14日，学校举行食品科学与工程博士后科研流动站授牌仪式
2018年5月，学校获批博士学位授予单位，应用经济学、食品科学与工程获批一级学科博士学位，实现了博士学位授予单位和一级学科博士点零的突破
2019年10月1日，北京工商大学师生完成国庆70周年群众游行任务凯旋
2019年11月18日，孙宝国院士获2019年度“何梁何利科学与技术创新奖”
2020年10月27日，北京工商大学举行建校70周年纪念大会
2021年10月,经国务院学位委员会审议批准,我校系统科学、轻工技术与工程、工商管理3个学科成功获批一级学科博士学位授权点
●历史中的校门
●领导关怀
1.1957年5月7日毛主席及中央领导同志接见中央商业干部学校本届毕业生和全体教职人员合影
2.1963年 5月6日党和国家领导人接见中华全国供销合作社县社主任培训班全体学员留影
3.1965年 10月10日毛主席及中央领导同志接见中央商业干部学校全体学员留影
4.1983年8月 23日党和国家领导人接见中华全国学生联合会第二十次代表大会合影
5.原国务院副总理姚依林视察北京轻工业学院
6．时任国务院副总理的李鹏同志视察原北京轻工业学院并参观学校科研成果
7.1994年12月26日，李岚清副总理与原轻工业学院教职员工代表合影
8.1994年12月26日国务院副总理李岚清同志视察北京商学院
9.1999年6月12日，北京工商大学在原北京轻工业学院礼堂举行成立大会，国务院副秘书长、国家教科领导小组成员徐荣凯和北京市市长刘淇为学校成立揭牌
10.2002年7月，时任中共北京市委书记的贾庆林同志视察北京工商大学
11．2002年12月1日，国务院总理李鹏视察东方大学城与我校师生交流
12．2006年4月18日国务委员陈至立视察良乡校区
13. 2007年2月5日民盟中央主席蒋树声同志视察北京工商大学良乡校区
14.2008年6月19日，中央政治局常委李长春同志到北京工商大学看望自己的老师夏德钤教授
15．2009年1月9日，商务部部长陈德铭、副部长姜增伟会见学校领导一行
16．2010年 1月16日中共北京市委常委、市教育工委书记王安顺同志到学校检查指导工作
17.2020年10月18日，十二届全国政协副主席陈元，北京市副市长卢彦，国务院参事、财政部原副部长朱光耀出席北京工商大学建校70周年纪念大会
18.2020年10月18日，十二届全国政协副主席陈元70周年校庆纪念大会讲话
19.2020年10月18日，北京市副市长卢彦70周年校庆纪念大会讲话
●三次党代会
中国共产党北京工商大学第三次党代会隆重召开
2023年3月29日，中国共产党北京工商大学第三次党员代表大会在良乡主校区文体馆胜利召开
第三次党代会的主题是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大精神，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，服务新时代国家和首都经济社会发展，以“双一流”创建为抓手，以高质量发展为目标，开启新征程、勇担新使命，为全面建设高水平研究型大学而团结奋斗。
中共北京市委教育工委分管日常工作的副书记张革同志出席大会并讲话
黄先开同志代表中共北京工商大学第二届委员会作题为《开启新征程，勇担新使命，为全面建设高水平研究型大学而团结奋斗》的工作报告
孙宝国主持讲话
孙宝国在主持讲话时表示，感谢市教育两委对北京工商大学一如既往的亲切关怀和悉心指导，北京工商大学将不负众望、凝心聚力、奋勇争先，在坚持社会主义办学方向上作示范，在培养担当民族复兴重任的时代新人上作示范，在服务新时代首都发展上作示范，在营造风清气正的育人生态上作示范，走好我们高水平研究型大学建设的高质量发展之路。
黄先开等24名同志当选为中国共产党北京工商大学第三届委员会委员
欧阳媛等9名同志当选为中国共产党北京工商大学第三届纪律检查委员会委员
中国共产党北京工商大学第二次党代会隆重召开
2015年6月19日 中国共产党北京工商大学第二次代表大会隆重开幕
中共北京工商大学第二届委员会常委
中国共产党北京工商大学第二届委员会第一次全体会议
中共北京工商大学第二届纪律检查委员会召开第一次会议
中国共产党北京工商大学第一次党代会隆重召开
学校第一次党代会隆重开幕
中共北京市委教育工委常务副书记刘建代表中共北京市委教育工委、北京市教委发表讲话
孙尧东代表中国共产党北京工商大学委员会向大会作了题为《深入学习科学发展观 为建设特色鲜明的教学研究型大学而努力奋斗》的报告
谭向勇校长致开幕词
大会由大会主席团成员、大会秘书长张德玉主持
中共北京工商大学第一届委员会第一次全体会议
中共北京工商大学纪律检查委员会第一次全体会议
●北工商兰台人谱新篇
档案综合管理与利用
档案材料的整理上架工作
每年接收档案材料近3000卷，整理上架近2000卷；提供档案查借服务近2000人次，3000余卷，复印近4000页，复制电子档案约10GB。申博期间等重大时期提供查档服务。疫情期间为校友提供档案材料邮寄服务，实现各地校友查档“零跑腿”。相关事迹获得《北京档案工作》报道。
《北京档案工作》报道我校提高档案服务利用水平
档案信息化
档案信息化建设进程
2016年开始档案信息化建设，档案数字化项目经费50万元，2016年利用信息化资金扫描档案3598卷，占馆藏档案总量的11.49%。
2016年12月9日，档案数字化项目顺利通过验收
2017年档案数字化项目经费25万元。扫描纸质文件6293卷，占全部馆藏的19%，并全部导入综合数字档案管理系统，该项目于11月29日顺利通过验收。至此，数字化档案完成总量占全部馆藏的30%。
2017年11月29日，其他项目——档案数字化项目顺利通过验收
2018年档案数字化项目经费34.15万元，对馆藏档案中利用率高的文件材料进行信息化，同时对馆藏全部声像档案进行信息化。其中，扫描纸质文件18885卷，占全部馆藏的58%，并全部导入2016年度建立的综合数字档案管理系统。该项目于2018年11月15日顺利通过专家组验收。至此，数字化档案完成总量占全部馆藏的88%。
2018年11月15日，其他项目——档案数字化项目顺利通过验收
2019年度获批“档案数字化项目”经费13.8万元，对房产类档案、名人档案及各类新增档案进行信息化。数字化档案完成总量占全部馆藏的90%。
2019年11月20日，档案数字化项目顺利通过验收
2020本年度获批“档案数字化项目”，经费9.78万元，对新增各类档案进行数字化。
2021年 “档案数字化项目”获批经费9.78万元，对新增党群类、行政类、教学档案、基建档案、房产档案、设备档案以及往年留存的学生卡片等档案材料进行数字化。完成新增档案整理3077卷，录入52174条，扫描纸质档案材料159318页，并于10月25日结项。
档案馆二级网站综合数字档案管理系统入口
综合数字档案管理系统包括现行文件管理、档案馆（室）、学院、党政部门、教辅机构、群众团体等档案，并包含原北京轻工业学院、原北京商学院和原北京机械工业管理干部学院时期及三校后的北京工商大学留存的档案，管理系统提供全文检索、目录检索、图片检索多种检索方式，方便档案工作人员为用户提供高效查询利用服务。
综合数字档案管理系统
广大师生校友最常查询利用的教学档案包括成绩、答辩材料、录取、四六级、毕业生名单以及派遣等档案材料。
教学档案
年鉴及档案编研
《北京工商大学年鉴》从2004年开始每年编纂一本。2014年9月，《北京工商大学年鉴（2012）》荣获首届北京市年鉴综合质量评比三等奖并被国家图书馆收藏；2018年12月，《北京工商大学年鉴（2016）》荣获北京市第二届年鉴综合质量评比三等奖。
2014年，我校年鉴获北京年鉴奖并被国家图书馆收藏
2018年，档案馆将十八大以来的年鉴网络化，扩大了年鉴的使用范围，进一步提高了年鉴的使用效率、阅读量和影响力。
2018年，档案馆将十八大以来的年鉴网络化
2022年，年鉴综合管理与利用平台项目顺利完成，在规范年鉴编纂的基础上，实现了年鉴资源的数字化、在线化利用和展示。
2022年，年鉴综合管理与利用平台项目顺利完成
在档案编研方面，编辑印制了《北京工商大学日志》《北京工商大学记忆》《北京工商大学兰台掠影》
自2004年起每年编写学校大事记；每年向《北京教育年鉴》供稿。主持北京市档案局科研项目1项，学校科研管理重点项目2项，发表核心期刊文章4篇，获奖会议论文6篇。
2021年，我馆获批北京市档案科研项目
校史馆工作
北京工商大学校史馆建于2010年6月，展馆面积800平方米，展览长度180延米。2016年进行了维修更新，在原有的基础上补充了近5年的内容，充分展示学校在教育教学、学科建设、科学研究、人才培养、合作交流、服务社会、党的建设等方面的基本情况和取得的成绩。2020年7月移址新建于良乡图书馆一层并完成校史馆升级改造。新建校史馆占地面积780平方米，分为历史厅、今日厅、展望厅三部分，设计制作为14个主题44块展面，采用数字影像与多维度展面交替展示，并将校训、校徽、校歌元素融入其中，技术层面引进了智能机器人讲解、微信小程序导览、自助拍摄立取、多功能影音室、可触摸时间轴拼接屏、电子签名留言系统等亮点设计。新建以来，已接待各级领导、社会各界人士、师生校友等2万余人次参观。校史馆同时是北京高校博物馆专委会成员单位，积极参与北京博物馆之城建设和博物文化传播活动。
2016年维修更新
2016年12月9日，我校校史馆维修更新项目顺利通过验收
2020年校史馆升级改造
校史馆大厅图
2020年12月2日，校史馆升级改造项目增项顺利通过验收
校史馆接待工作
校史馆每年接待校内外参观5000余人次，充分发挥校史馆宣传学校、传承文化、教育基地的重要作用。
2018年9月18日，本科教学工作审核评估教育部专家组考察我校校史馆
2020年11月25日，燕京理工学院来馆参观调研
2022年4月16日，学校2020年、2021年新入职教职工参观校史馆
2022年9月12日，校史馆面向全体新生宣讲校史
2023年3月29日，北京工商大学原党委书记孙尧东、谭向勇参观校史馆
档案宣传工作
多渠道宣传档案工作
通过校史馆展示，利用校园网、二级网站、“BTBU档案”微信公众号、北京工商大学校友查档平台、以及北京工商大学校史馆可视化云展厅等多种渠道提供查档利用服务、宣传档案工作。
档案馆二级网站首页
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北京工商大学校友查档平台二维码
北京工商大学校史馆可视化云展厅二维码
校史知识竞赛
2019年6月19日，北京工商大学第九届校史知识竞赛隆重举行
2020年10月18日，校史馆讲解员圆满完成校庆志愿服务
2020年12月，图书馆（档案馆）举办档案、校史知识竞赛
2021年12月，校史馆开展2021校史讲解大赛
2021年12月13日，校史馆讲解团召开年终总结会暨校史讲解大赛颁奖
国际档案日
2021年6月，北京工商大学档案馆开展“档案话百年” 国际档案日系列活动
2022年国际档案日主题宣传图片