光阴荏苒，岁月如梭。七十余年来，学校书写了一段段充满着追求与奋斗、光荣与梦想的历史，创造了一个又一个辉煌，为首都北京乃至全国经济、社会发展做出了积极贡献。为回顾学校创业历程，展示学校辉煌成就，彰显校史文化底蕴，增强师生爱校情怀，发挥校史文化资源的育人功能，营造奋发向上的育人环境，特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集实物、图片、文献等各类校史资料，现将有关事项说明如下：
一、征集范围和类别
（一）各单位在学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括印章、校徽、照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。
（二）实物、文献、图片系指反映学校各个时期的重要活动和师生员工从事教学科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等。可先提供目录、复印件、照片等。
（三）师生员工、校友与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、赠送的纪念品等。
（四）我校团体获得的国家级各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。
（五）各个时期学校主要负责人和知名教授的照片、聘任书、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期 间使用过的有纪念意义的实物等。
（六）国家、省部级新闻媒体对学校重大事件、活动、人物的报道。
（七）学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。
（八）与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的重要资料、实物、照片等。
（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录等。
（十）学校各个时期标志性建筑设施、典型仪器设备、教具等资料、实物、照片等。
（十一）校友在不同时期参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如：通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像资料等。
（十二）校友自传、艺术作品或相关资料、实物、照片等。
（十三）其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
档案馆（校史馆）将组织对以上资料认真鉴定并确定其史料价值、陈列价值后予以收藏。
二、权益维护
（一）凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，北京工商大学档案馆（校史馆）将颁发捐赠证书。并在展品上标注捐赠者的姓名，以致谢忱。如捐赠者有其他要求，可另行协商。
（二）凡捐赠、复制、交换的档案资料归学校所有，学校档案馆（校史馆）将按照国家有关规定进行管理和提供利用。
（三）凡捐赠者享有著作权的档案资料，本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，将本着对个人有利的原则予以尊重。
（四）凡寄存学校档案馆（校史馆）的档案资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。
（五）有意捐献的各类校史资料中，如有特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由校档案馆（校史馆）复制（印）后归还原件，有其他特殊要求的也可以协商。
（六）向学校捐赠的实物、照片、图片、专著、诗歌、散文、小说、教材等文献资料，请附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要人物姓名、原学校和专业班级、现工作单位、职务、联系电话等。
三、征集要求和方式
（一）凡捐赠或提交的校史资料或实物档案，提交人及部门负责人（或归口单位负责人）须对其涉及的意识形态问题进行审核、把关。
（二）校史资料征集年限：不限。
（三）征集时间：即日起，长期征集。
（四）档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。
（五）联系方式：
地 址：北京市海淀区阜成路33号教二楼102
邮 编：100048
联系电话：68984508
联 系 人：刘老师
特此通知。
档案馆（校史馆）
2026年5月21日